Lønn og ansattadministrasjon du bør ha kontroll på
Bedrifter må ha god kontroll på lønnsgrunnlag, ansvar og betalingsfrister etter lønnskjøring.
Lønn og ansattadministrasjon blir fort sårbart når lønnsgrunnlag, godkjenning og betaling ikke er tydelig koordinert mellom bedriften og regnskapsføreren.
Hva blir viktig i praksis?
Når lønnen er utbetalt, må betalinger og oppfølging skje uten unødvendige forsinkelser. Det reduserer rommet for svake rutiner rundt godkjenning, datagrunnlag og avklaringer.
Hva bør være tydelig internt?
- hvem godkjenner lønnsgrunnlaget
- når variable elementer må være levert
- hvem som følger opp betalingene etter lønnskjøring
Hva bør du avklare med byrået?
| Spørsmål | Hvorfor det er viktig |
|---|---|
| Når må vi levere lønnsgrunnlaget? | For å rekke både kjøring og betaling |
| Hvordan håndteres feil etter utbetaling? | Fordi tidsvinduet er kortere |
| Hvem varsler om manglende data? | Ansvar må være tydelig |
For mange bedrifter er dette et tegn på at de trenger mer enn ren bokføring. Se når bedriften trenger mer enn bokføring .