På denne siden
Når et kjøretøy tas ut for vedlikehold, kan prosentvis utnyttelse stige dersom den utilgjengelige tiden tas bort fra nevneren. Det betyr ikke nødvendigvis bedre drift. Behold derfor både total kapasitet og faktisk tilgjengelighet i rapporten.
Definer tilstandene
Velg statuser som medarbeiderne forstår: tilgjengelig, bekreftet bestilt, i bruk, klargjøring, vedlikehold og uavklart avvik. Ikke bruk «opptatt» til alt. Den som planlegger neste leveranse må vite om et kjøretøy kan frigis eller om det finnes en teknisk sperre.
| Mål | Beregning | Hva det forklarer |
|---|---|---|
| Tilgjengelighetsgrad | Tilgjengelige dager / totale dager | Hvor mye flåte som kan brukes |
| Bruksgrad av tilgjengelig tid | Brukte dager / tilgjengelige dager | Etterspørsel og disponering |
| Bruksgrad av totalen | Brukte dager / totale dager | Samlet kapasitetsutnyttelse |
Et konstruert eksempel
En flåte har 300 kjøretøydager i perioden. 60 er utilgjengelige, og 180 er brukt. Bruk mot tilgjengelig tid er 180 / 240 = 75 prosent. Bruk mot total flåte er 180 / 300 = 60 prosent. Begge tallene er riktige, men svarer på ulike spørsmål. Hvis utilgjengeligheten øker, er ikke høyere førstnevnte prosent nødvendigvis en forbedring.
Ved intern flåte må «bruk» knyttes til oppgaven. En beredskapsbil kan skape verdi ved å være klar uten mange kilometer. Ved utleie må betalte og gratis disponeringer kunne skilles uten å skjule faktisk belastning.
Følg etterspørselen før du utvider
Registrer når en reell forespørsel avvises og hvorfor. Det kan være feil kjøretøytype, kort klargjøringstid eller et bestemt tidspunkt. Et stort antall avvisninger betyr lite hvis samme kundeforespørsel telles flere ganger eller ikke passer tilbudet.
Sammenhold kapasiteten med kostnad per kjøretøy og vedlikehold. Kjøp av mer kapasitet bør bygge på dokumenterte behov og økonomi, ikke bare et øyeblikksbilde av full kalender.
Ta med rollene rundt bilen
En bedriftskunde kan ha andre behov enn en enkeltleietaker. Verkstedavtalen og levering eller henting påvirker når kapasiteten faktisk kan brukes. For MC-utleie må kundens avklaringer passe leveransen. Ta åpne hendelser inn i månedsavslutningen.