På denne siden
Flåteeieren trenger både et resultatbilde og en betalingsplan. Avdrag, renter, verditap og leasingbetalinger kan ikke legges sammen ukritisk. Bestem først hva beregningen skal forklare: kostnad ved bruk, lønnsomhet i utleie eller penger som trengs på konto.
Lag to oppstillinger
I kontantstrømmen følger du faktiske inn- og utbetalinger. I en eierkostnadsberegning vurderer du blant annet forventet verditap, finansiering og drift. Regnskapsmessige avskrivninger er dessuten en egen vurdering; et internt anslag på fremtidig salgsverdi er ikke automatisk riktig bokføring.
| Kostnadsgruppe | Hva du undersøker |
|---|---|
| Anskaffelse og finansiering | Eget innskudd, renter, gebyrer og restforpliktelse |
| Verdifall | Realistisk scenario for sluttverdi |
| Drift | Forsikring, service, dekk og relevante forbruksutgifter |
| Administrasjon | Booking, oppfølging og oppgjør |
| Utilgjengelighet | Vedlikehold, klargjøring og uavklarte skader |
Et følsomt eksempel
En intern modell har 120 000 i årlig kostnadsgrunnlag og 200 dager med relevant bruk. Da er beregnet kostnad 600 per bruksdag. Ved 150 dager blir den 800. Tallene er konstruert og forutsetter uendret kostnadsgrunnlag. De fastsetter ikke leiepris, skattemessig verdi eller hva beredskap er verdt.
Test særlig sluttverdi, vedlikehold og utnyttelse. Ikke velg alternativet som bare ser best ut ved den mest optimistiske kombinasjonen. Se også hva kontrakten krever ved avslutning og overskredet kjørelengde.
Avgift krever faktisk bruk
Kjøretøytype, virksomhet og bruk kan påvirke avgiftsbehandlingen. Ikke trekk fra inngående mva. i kalkylen uten at fradragsretten er avklart. Skatteetatens gjeldende veiledning om personkjøretøy er et utgangspunkt for faglig vurdering, ikke en universell regel om alle flåter.
Aiak kan avklare regnskapsgrunnlaget og arbeidsdelingen. Bruk tilgjengelighetsmålingen slik at kostnaden ikke deles på en kapasitet dere bare har på papiret.
Prøv utleiepriskalkulatoren med et avklart årlig grunnlag. Den gjør følsomheten for utnyttelsen synlig, men velger ikke regnskapsbehandling eller markedspris for dere.
Velg riktig økonomisk beslutning
Utleiepris per betalt dag bruker et annet spørsmål enn leie eller eie. Ved utskifting bør historikk og neste beslutning holdes fra hverandre. Bruk likviditetsplanen til betalingsbehov, og rapport per kjøretøy til å undersøke konkrete avvik.
Driver bedriften også transportoppdrag for kunder, les kostnad per kilometer og time. Oppdragets bundne tid og tomkjøring kan kreve en annen analyse enn intern disponering av kjøretøy.