På denne siden
Et drivstofftillegg skal gjøre en avtalt prismekanisme etterprøvbar. Det bør ikke være en manuell prosent som endres når måneden føles dyr. Før ordningen tas i bruk, må kunde og transportør forstå hvilket grunnlag som reguleres, og hva som fortsatt ligger i basisprisen.
Beskriv modellen i avtalen
Oppgi den valgte offentlige eller avtalte kilden, basisperiode, sammenligningsperiode og hvor stor del av prisen som omfattes. Avklar når en ny sats gjelder og hvordan senere rettelser håndteres. Hvis modellen er ment å virke begge veier, må også prisfall få en tydelig behandling.
En konstruert modell har 10 000 kroner i regulerbart grunnbeløp, drivstoffandel 20 prosent og indeksøkning 15 prosent fra basis. Endringen blir da 10 000 × 0,20 × 0,15 = 300 kroner. Det er ikke et generelt tillegg på 15 prosent av hele transportprisen. Tallene er uten mva. og viser bare regnemåten i den beskrevne modellen.
Unngå dobbel regulering
Dersom basisprisen allerede er reforhandlet med dagens drivstoffkostnad, må dere avklare hva som skjer med gammelt indeksgrunnlag. Ellers kan samme kostnadsøkning bli lagt inn både i ny pris og i videre tillegg. Et generelt årlig pristillegg kan også ha overlapp som må vurderes.
Les kundeavtale for fast rute og transportpris per oppdrag. Den økonomiske modellen må passe avtalen; fakturasystemet skal ikke bestemme vilkåret.
Gjør kontrollen mulig på fakturaen
| Kontrollpunkt | Hva økonomiansvarlig trenger |
|---|---|
| Avtaleversjon | Hvilken modell kunden faktisk har godkjent |
| Beregningsperiode | Hvilke oppdrag satsen gjelder |
| Indeksgrunnlag | Kilde og verdier som ble brukt |
| Avrunding | Samme metode fra beregning til faktura |
Behold underlaget for en valgt periode og prøv å regne beløpet på nytt. Hvis to ansatte får ulike svar fra samme avtale, er det bedre å avklare modellen før neste fakturakjøring enn å kreditere mange linjer etterpå.
ReAI kan vurderes for fakturering og regnskap. Kontroller konkret hvordan godkjente satser og spesifikasjoner skal overføres fra bransjesystem eller arbeidsark; ingen automatisk indeksintegrasjon er forutsatt. Avgiftsbehandlingen av det samlede oppdraget må avklares ut fra faktisk leveranse, ikke bare navnet på tilleggslinjen.