På denne siden
En kjørepakke kan gi god innbetaling tidlig i elevforløpet, men samtidig inneholde undervisning og kostnader som kommer senere. Etterkalkylen skal forklare ressursbruken ved leveransen, ikke bare hvor mye som sto på konto da pakken ble solgt.
Velg sammenlignbare enheter
Oppgi lengden på undervisningsenheten og hvilke oppgaver læreren gjør rundt den. Reise mellom startsteder, dokumentasjon og forberedelse kan bruke arbeidstid uten å være en egen solgt enhet. Gruppeundervisning har dessuten et annet kapasitetsgrunnlag enn én-til-én-undervisning.
Et konstruert eksempel: En solgt enhet er 45 minutter, men den aktuelle gjennomføringen krever 15 minutter forflytning og oppfølging i tillegg. For denne avtalen brukes én arbeidstime per enhet. Hvis kalkylen bare teller de 45 minuttene, blir kostnaden per leveranse undervurdert. Eksemplet er en modell for denne situasjonen, ikke en norm for alle timer.
Bygg kalkylen i lag
| Lag | Hva du undersøker |
|---|---|
| Avtalt innhold | Enheter, kurs og andre leveranser |
| Lærerressurs | Faktisk tid til gjennomføring og tilknyttede oppgaver |
| Kjøretøy | Relevante kostnader og tilgjengelighet |
| Administrasjon | Bestilling, avregning og kundedialog |
| Avvik | Ombooking eller uavklarte restbeløp |
Knytt innholdet til elevavtalen og kapasitet per time. Ikke trekk samme kostnad fra to ganger dersom den allerede er inkludert i en intern timekostnad.
Undersøk variasjonen bak gjennomsnittet
En pakke kan gi forskjellige forløp av faglige og praktiske grunner. Del kostnadsavvik i endret bestilling, ombooking, reise og undervisningsbehov. Kalkylen skal støtte planlegging og prisgrunnlag, ikke presse fram en uforsvarlig progresjon eller unødvendig undervisning.
Sammenlign lignende leveranser og perioder. En rolig ferieuke og en full våruke kan gi ulik kapasitetskostnad uten at den enkelte læreren har jobbet dårligere.
Bruk funnet til neste tilbud
Hvis innholdet er uklart, forbedres beskrivelsen. Hvis reisetiden er høy, undersøk ruteplanleggingen. Hvis kjøretøyet er kostnadsdriveren, se kostnaden for lærebilen.
Aiak kan bidra til modellen. Nye forutsetninger brukes til framtidig planlegging og avtaler; en svak etterkalkyle gir ikke i seg selv grunnlag for å endre prisen i en allerede inngått elevavtale.