På denne siden
En skole kan tilby undervisning og samtidig ha andre leveranser eller salg. Da er det risikabelt å gi alle produkter samme avgiftskode bare fordi de ligger i ett system. Avgiftskartleggingen bør begynne med den faktiske aktiviteten, ikke med et ønsket netto beløp i kalkylen.
Skill unntak fra fritak
Undervisning som omfattes av lovens unntak er ikke det samme som avgiftspliktig omsetning med nullsats. Dette kan også påvirke fradragsretten for inngående avgift. Skatteetatens forklaring av fritak og unntak er et relevant utgangspunkt.
Det konkrete tilbudet må vurderes etter innhold og gjeldende regler. Denne oversikten avgjør ikke om enhver aktivitet, pakke, vare eller kjøretøyleveranse ved en skole omfattes av samme behandling.
Lag en forståelig aktivitetsliste
| Opplysning | Hva den hjelper med |
|---|---|
| Beskrivelse av leveransen | Hva kunden faktisk kjøper |
| Avtale og innhold | Om flere ytelser inngår og hvordan de henger sammen |
| Salgsdokumentasjon | Hvilken behandling som faktisk er brukt |
| Kostnadsbruk | Hvilken aktivitet anskaffelsen brukes til |
| Uavklart spørsmål | Hva regnskapsføreren må vurdere nærmere |
En generell varelinje som «diverse» gir et svakere grunnlag enn en presis beskrivelse. Hold oversikten oppdatert når skolen legger til nye aktiviteter eller endrer pakkeinnhold.
Se virkningen i kostnadsmodellen
Et konstruert innkjøpsbilag har 10 000 kroner før avgift og 2 500 i avgift. Hvis avgiften ikke er fradragsberettiget for den aktuelle bruken, kan et relevant kostnadsgrunnlag være 12 500, ikke 10 000. Ved annen eller blandet bruk må behandlingen vurderes konkret. Eksemplet fastsetter ingen fradragsrett for en bestemt skole eller anskaffelse.
Knytt dette til lærebilens kostnad og pakkeetterkalkylen. En uavklart avgiftsforutsetning kan endre sammenligningen betydelig.
Test systemets produktopplysninger
Få vist hvordan forskjellige leveranser får riktig kode og dokumentasjon. Kontroller en endring og en kreditnota, ikke bare en normal faktura. Se valg av elevsystem og perioderapporten.
Aiak kan bidra til den faglige vurderingen. Dokumenter den avklarte behandlingen på produkt- og kostnadsgrunnlaget, slik at en ny medarbeider ikke må gjette seg fram til samme konklusjon neste gang.