På denne siden
En kjørepakke kan være enkel å selge og vanskelig å forklare når eleven har brukt deler av den. Noen timer har en bestemt lengde, andre aktiviteter er gruppeundervisning, og en eventuell rest må kunne beregnes. Elevavtalen bør forklare dette før første betaling.
Beskriv leveransen med enheter
Oppgi hva pakken omfatter og hva som ikke inngår. Skill undervisningstime, klokktime, kursplass og andre ytelser når de har ulikt innhold. La eleven forstå hva som registreres som forbruk og hvordan en endring av avtalen blir håndtert.
Et konstruert eksempel: Pakken har seks undervisningsenheter av en oppgitt lengde og én kursplass. Etter tre enheter kan ikke restverdien uten videre beregnes som halvparten av totalprisen dersom kursplassen og øvrige deler har et annet avtalt grunnlag. Avregningen trenger en forståelig modell, ikke bare en samlet saldo.
Avklar de vanligste endringene
| Hendelse | Hva avtalen bør gjøre forståelig |
|---|---|
| Mer opplæring trengs | Hvordan nytt behov og pris avklares |
| Eleven avbestiller | Hvilke vilkår og hvilken bestilling som vurderes |
| Eleven bytter skole | Hva som er levert og hvilket oppgjør som gjenstår |
| En annen betaler | Hvem som er avtalepart og fakturamottaker |
Den faglige progresjonen må vurderes separat. Betalt pakkeinnhold er ikke en beslutning om at eleven er klar for et bestemt opplæringstrinn eller prøve.
Gjør avtalen synlig i elevsystemet
Knytt pakken til en versjon eller dato, og bevar senere endringer. En medarbeider skal kunne se hva eleven kjøpte selv om priser og pakketilbud har endret seg siden. Unngå å skrive over gamle prisgrunnlag på en måte som endrer forståelsen av allerede inngåtte avtaler.
Bruk elevsaldo og forskuddsbetaling og refusjon av elevsaldo til å teste hvordan pakken virker etter noen gjennomførte timer.
Kontroller avtalen med et konkret forløp
Be en medarbeider forklare hva som skjer når eleven kjøper pakken, avbestiller én aktivitet og senere avslutter. Hvis forklaringen trenger flere muntlige unntak som ikke finnes i grunnlaget, bør avtalen forbedres før den brukes mer.
Ved bedriftsbetalt opplæring må dere også avklare kontakt og nødvendig informasjonsdeling. Aiak kan bidra til økonomiflyten. Skolen eier fortsatt den pedagogiske vurderingen og avtalen med eleven.