Filj begynner med virksomhetens behov. Et verksted med mange ufakturerte jobber trenger et annet startpunkt enn en trafikkskole med uavklart elevsaldo. Målet er en tydelig avgrensning av arbeidet og hvem som skal bidra.
Regnskapsfører og økonomisk oppfølging
Aiak er det naturlige sporet når du trenger regnskapshjelp. Avklar bokføring, lønn, rapportering, frister og oppfølging. Dere kan gjøre deler selv eller avtale en større leveranse. Selskapsform, aktivitet, ansatte, datakvalitet og arbeidsdeling påvirker oppdrag og pris.
Et godt første grunnlag er en beskrivelse av aktivitetene, dagens system, omtrentlige dokumentmengder og det viktigste problemet. Ikke send kunderegister, lønnsfiler eller passord i en første forespørsel. Materiale og egnet kanal avtales når behovet er klart.
Regnskapsprogram og fakturering
ReAI kan vurderes for regnskap, bilag og fakturering. Det er et programvalg som må passe arbeidsflyten. Bransjesystemet kan fortsatt være riktig sted for arbeidsordre, elevadministrasjon, booking eller kjøretøylager.
Vi starter derfor med hvilke opplysninger som må følge en hendelse fram til regnskapet. Eventuelle koblinger må bekreftes ut fra de faktiske systemene, grensesnittene og avvikene. Filj lover ingen ferdig integrasjon med et bestemt bransjeprogram uten at den er kontrollert.
Teknisk kartlegging og forbedring
En avgrenset gjennomgang kan beskrive dagens flyt, hovedkildene til data, manuelle steg og prioriterte feil. Deretter kan vi avklare om neste leveranse er en bedre rutine, systemvurdering, nettsidearbeid eller teknisk gjennomføring. Kompetanse, ansvar, tilgang og pris avtales før arbeidet.
| Første steg | Hva det skal avklare |
|---|---|
| Beskriv ett forløp | Hvor stopper oppgaven eller opplysningen? |
| Finn grunnlaget | Hvilke dokumenter og systemer er involvert? |
| Avgrens behovet | Hva er leveransen og hva krever annen fagkompetanse? |
| Avtal gjennomføring | Omfang, ansvar, pris og oppfølging |
Filj er ikke et kjøretøyverksted, en trafikkskole eller en godkjenningsmyndighet. Tekniske reparasjoner, føreropplæring og myndighetsavgjørelser hører til sine fagmiljøer. Vi fokuserer på bedriftens økonomi og systembehov.
Beskriv behovet i bedriften eller finn et relevant startpunkt i bransjeguidene.