MVA-rutiner som reduserer feil
MVA blir enklere når bedriften bruker faste rutiner for dokumentasjon, vurdering og kontroll gjennom perioden.
MVA er et område der små rutinefeil fort blir dyre. Mange bedrifter har egentlig nok dokumentasjon, men mangler faste kontrollpunkter. Da blir vurderingene gjort for sent og ofte under tidspress.
Hva bør være fast hver periode?
En enkel MVA-rutine bør omfatte:
- avklaring av hvilke inntekter og kostnader som krever særskilt vurdering
- kontroll av bilag som ofte blir feilført
- avstemming av saldobalanser før innsending
- dokumentasjon av vurderinger som ikke er åpenbare
Det er også lurt å samle dette med den løpende bokføringen, slik at ikke MVA blir et eget oppryddingsprosjekt. Se også bokføring som gir ledelsen svar .
Hvor glipper det oftest?
De vanligste feilene oppstår når:
- bilag mangler nok underlag
- fradrag behandles likt selv om kjøpene er ulike
- manuelle føringer ikke blir forklart
- byrå og kunde antar at den andre parten følger opp
Hvem bør gjøre hva?
| Oppgave | Bedriften | Byrået |
|---|---|---|
| Levere underlag i tide | Ja | Nei |
| Vurdere kompliserte MVA-spørsmål | Ofte sammen | Ja |
| Kontroll før innsending | Følge opp avvik | Ja |
Når bør du be om bedre oppfølging?
Hvis MVA-spørsmål stadig blir tatt opp rett før frist, er det et tegn på at leveransen er for reaktiv. Da bør du se på fast eller løpende oppfølging og hva som driver regnskapshonoraret opp .