På denne siden
En medarbeider hjelper kunder i butikken, tar imot en lagringssykkel og arbeider deretter på service. Bare den siste delen kan være knyttet til en fakturerbar arbeidsordre. Lønnsgrunnlaget må likevel vise den faktiske arbeidstiden og de øvrige opplysningene lønnsarbeidet trenger.
Avtal hvem som bekrefter grunnlaget
Bestem frist for registrering, hvem som kontrollerer timer og tillegg, og hvordan feil rettes. En godkjent arbeidsordre er ikke nødvendigvis godkjent lønnsgrunnlag. Omvendt gjør en godkjent arbeidstime ikke automatisk en kundebelastning riktig.
Bruk Arbeidstilsynets arbeidstidsveiledning ved oppsettet. Avtalte lønnsvilkår, tariff og lovkrav må håndteres for den faktiske virksomheten. Denne rutinen setter ingen generell sats for lønn eller tillegg.
Skill hendelsene i rapporten
| Opplysning | Kontroll før levering til lønn |
|---|---|
| Faktisk arbeidstid | Dekker både kundearbeid og andre oppgaver |
| Fravær | Riktig kategori og kjent underlag |
| Tillegg | Grunnlag i avtale og faktisk hendelse |
| Utlegg | Dokumentasjon, formål og godkjenning |
| Endringer | Forklaring og spor tilbake til perioden |
Et konstruert eksempel: En ansatt har 37,5 registrerte arbeidstimer i en uke, men bare 24 timer ligger på verkstedjobber. De øvrige timene kan omfatte butikk, mottak og andre avtalte arbeidsoppgaver. Differansen er ikke automatisk fravær eller feil. Først må registreringen kunne forklare arbeidsdagen.
Planlegg sesongskiftet før lønnskjøringen
Ved ekstrahjelp eller endret oppgavefordeling bør dere avklare ansettelsesgrunnlag, opplæring, tilgang og godkjenning. En travel uke er et dårlig tidspunkt å oppdage at ingen har ansvar for å bekrefte en ny medarbeiders timer.
Se bemanning i MC-sesongen og systemvalg for MC-bedriften. Det bør være mulig å levere korrekt lønnsgrunnlag uten å dele flere kundedata enn nødvendig.
Kontroller virkningen etter kjøring
Gjennomgå avvik, etterregistreringer og feil som stadig gjentas. Flytt informasjonen nærmere hendelsen dersom samme opplysning mangler hver måned. En ekstra regnearkkopi kan gjøre ansvaret mer uklart hvis den ikke har et klart formål og en eier.
Aiaks lønnstjenester er relevant når bedriften vil sette bort hele eller deler av arbeidet. Koble den forventede lønnsutbetalingen til betalingsplanen, slik at opptjening og bankbehov ikke behandles som samme dato.