På denne siden
En del er rimeligere hos en utenlandsk leverandør, men tilbudet sier lite om frakt, fortollingsarbeid, levering og retur. Importkalkylen for MC-deler bør forklare hva verkstedet faktisk må betale og dokumentere, før besparelsen brukes i et kundetilbud.
Avklar hvem som importerer
Kontroller avtalepart, leveringsvilkår og hvem som opptrer som importør. Bruk Tolletatens importguide for gjeldende rammer. En transportør kan utføre deklareringsarbeid uten at verkstedet dermed kan se bort fra sitt eget ansvar som importør.
Denne guiden gir ingen generell tollsats eller regel om fradrag. Produkt, opprinnelse, virksomhet og faktisk behandling må avklares med relevant dokumentasjon. Et delenavn er ikke nok til å fastsette alt dette.
Lag én innkjøpsmappe
| Dokument | Hva det bør knyttes til |
|---|---|
| Bestilling | Del, variant og avtalt pris |
| Leverandørfaktura | Varelinjer, valuta og avtalepart |
| Fraktgrunnlag | Forsendelse og relevante transportkostnader |
| Deklarasjon | Den faktiske innførselen og oppgitt grunnlag |
| Mottak | Hva som kom og hvilken jobb eller lagerplass det gjelder |
Se deleidentitet på MC. En innført, men uegnet del kan være dyr selv om dokumentasjonen er komplett.
Skill ulike valutabegreper
Et konstruert eksempel: Vareprisen er 400 i utenlandsk valuta. En intern budsjettkurs på 12 gir 4 800 kroner før andre relevante kostnader. Banken kan bruke en annen faktisk betalingskurs, og deklarasjonen har sitt eget regelstyrte grunnlag. Beløpene kan derfor avvike uten at en av dem nødvendigvis er en ren registreringsfeil.
Be regnskapsføreren avklare hvordan kostnad og eventuelle avgifter skal behandles. Ikke legg en avgift inn som varig kostnad i én kalkyle og trekk den fra i en annen uten å ha bestemt hva som faktisk er sammenlignbart.
Planlegg retur før kjøpet
Avklar hva som skjer ved feil variant, skade eller leverandørkrav. Retur over grensen trenger sin egen dokumentasjon og kan gi andre kostnader og tidsfrister enn en innenlandsk retur. Koble dette til spesialdeler og bestillingsrisiko og garantisaker.
Aiaks lager- og logistikkhjelp er relevant når innkjøpet skal inn i regnskapet. Gjennomgå ett faktisk innkjøp fra bestilling til betaling før dere automatiserer flere. Det gir et bedre grunnlag for nye pristilbud enn å bruke utenlandsprisen alene.