På denne siden
En del står på hyllen, men er allerede lovet til en service neste uke. En annen har fått nytt varenummer, mens den gamle referansen fortsatt finnes i arbeidsordren. MC-delelageret trenger forbindelser mellom variant, vare og jobb, ikke bare et samlet antall per produktnavn.
La identiteten følge bestillingen
Kontroller delens egnethet mot riktig kjøretøy og relevant faglig dokumentasjon. Modellnavn og bilde i en nettbutikk er ikke et sikkert grunnlag alene. Når et varenummer erstattes, bør koblingen til det tidligere nummeret kunne finnes, samtidig som riktig bestilling og mottak er tydelig.
Et konstruert eksempel: Systemet viser tre varer tilgjengelig. To er reservert til avtalte jobber, og den tredje er en retur som venter på behandling. Dersom butikken tilbyr alle tre på nett, blir verkstedet stående uten delen selv om ingen fysisk opptelling var feil. Begrepet «tilgjengelig» var problemet.
Definer lagerstatusene
| Status | Hva den skal bety |
|---|---|
| Fysisk beholdning | Det som faktisk skal finnes på stedet |
| Reservert | En vare knyttet til et bestemt oppdrag |
| Salgbart | Det som kan loves en ny kunde |
| Retur eller undersøkelse | Varer som ikke skal selges som ordinært lager |
| Bekreftet på vei | En leveranse med kjent status, ikke bare et ønske |
Koble statusene til forhåndskontroll av jobber. En reservasjon bør ha en eier og kunne avsluttes når oppdraget avbestilles.
Del lageret mellom butikk og verksted på en tydelig måte
Det kan være felles fysisk lager selv om varene selges gjennom flere kanaler. Bestem hvilken hendelse som reserverer varen og hvilken som faktisk reduserer beholdningen. En nettordre som bare har startet betaling er ikke nødvendigvis lik en ferdig avtale i deres løsning.
Se nettbutikk for MC-utstyr og avbestilling. Test også hva som skjer når en vare byttes til en annen variant.
Følg kostnaden, ikke bare varen
Ved import eller variable leveringskostnader kan innkjøpsprisen alene være et svakt kalkylegrunnlag. Import av MC-deler trenger en egen dokumentasjonskjede.
Aiak kan bidra til forbindelsen med regnskapet. En god operativ oversikt viser samtidig hvilke jobber som er avhengige av en del, slik at en leveringsendring kan håndteres før kunden har fått et nytt løfte.