Sesong og kapasitet

MC-verksted: regnskap, systemer og lønnsom drift

Driftsguider for MC-verksteder som vil planlegge sesongen, følge reservedeler og avtale service, lagring og økonomisk oppfølging.

Avklar behovet i bedriften ↗

Et MC-verksted selger tid i en sesong der kundene ofte vil ha sykkelen tilbake samtidig. Da blir klar-for-jobb-kapasitet mer nyttig enn bare antall bookinger. En time med løftebukk er lite verdt hvis delen mangler eller kunden ikke har godkjent arbeidet.

Planlegg rundt de faktiske begrensningene

Start med sesongplanen. Marker jobber som krever spesialkompetanse, deler med leveringstid og kjøretøy som blir stående. Ikke planlegg alle plasser som om de har lik gjennomstrømning. En langvarig feil kan blokkere neste oppdrag selv når mekanikeren er ledig.

BeslutningNyttig grunnlag
Hvor mange vårservicer kan vi love?Tilgjengelige timer, jobbmiks og delebekreftelse
Er servicepakken lønnsom?Fastpris og faktisk tid
Hva gjør vi med sjeldne deler?Spesialbestilling og retur
Hvordan skal vinterlagring følges opp?Lagringsavtalen
Når går vi tom for kontanter?Likviditet gjennom sesongen

Behold én sammenhengende kundehistorikk

Registrer kjøretøy, bestilling og avtalte endringer samlet. Ved vinterlagring bør innlevering, avtalt vedlikehold og utlevering kunne følges uten at medarbeideren må lete i privat telefon. Lag ikke et stort personregister når et oppdragsnummer og nødvendige kontaktopplysninger er tilstrekkelig.

Kjøretøyverksted er et fagområde med godkjenningskrav. Statens vegvesen beskriver egen kategori for motorsykkel- og mopedverksted. Denne bransjeguiden handler om drift og økonomi; den er ikke en teknisk godkjenning eller reparasjonsanvisning.

Gjør sesongresultatet forståelig

Sammenlign planlagt og levert arbeidsinntekt, bidrag fra deler og kostnaden ved stillstand. Følg også når pengene kommer. Et stort deleinnkjøp i mars kan skape likviditetspress selv om oppdragene blir lønnsomme i mai. Aiak kan være neste steg når dere trenger regnskapsfører eller en tydeligere arbeidsdeling. ReAI er et alternativ å vurdere for regnskaps- og fakturadelen, med en konkret avklaring av dataflyten fra dagens løsning.

Fire steg i arbeidsflyten for mc-verksted

Gå videre med en konkret oppgave

Guider for mc-verksted

Sesong og planlegging

Service og kundedialog

Deler og butikk

Lagring og logistikk

Økonomi og systemer