På denne siden
Et dekkhotell kan være fullt uten at alt på hyllene tilhører virksomheten. Ved telling må dere derfor besvare to forskjellige spørsmål: Har vi kundens riktige sett, og stemmer beholdningen av varer vi selv eier? Én felles liste uten eierskap gjør begge svarene dårligere.
Definer hva som telles
Bruk identitet og lagerplass som grunnlag for kundesettene. Egne nye dekk, solgte varer som venter på montering og kundens tidligere hjul bør ha tydelig forskjellig status. Et salg kan være avtalt uten at lager- og leveransestatus dermed er avklart.
| Gruppe | Kontroll ved telling |
|---|---|
| Kundens oppbevarte sett | Identitet, antall, plass og avtaletilknytning |
| Egne varer for salg | Varenummer, antall og relevant regnskapsgrunnlag |
| Bestilt til bestemt kunde | Ordre, eierskap og leveransestatus |
| Uavklart funn | Egen avvikssak før listen godkjennes |
Velg et tidspunkt med kontrollert bevegelse
Det er vanskelig å telle mens sett flyttes uten registrering. Avtal et skjæringstidspunkt og en enkel logg over bevegelsene som fortsetter under tellingen. Registrer hvem som teller, når området ble ferdig og hva som må kontrolleres på nytt. En rettet liste uten forklaring gir lite hjelp neste gang et avvik dukker opp.
Et konstruert eksempel: Listen viser 320 kundesett, men telleren finner 318 på de registrerte plassene. To sett står ferdig hentet til neste dags hjulskift. Dette er ikke nødvendigvis tap; bevegelsen må knyttes til avtalene. Hvis to sett fortsatt mangler etter kontrollen, skal differansen behandles som et konkret avvik, ikke lukkes med en anonym antallsjustering.
Bruk avvikene til å rette arbeidsflyten
Gjentatte feil rundt samme hylle kan skyldes plassmerking. Feil etter interne transporter kan komme fra flytting mellom dekkhotell. Feil rundt kundekjøp kan skyldes at bestilling av nye dekk ikke blir avsluttet samlet.
La den som følger opp avvikene ha tilgang til historikken, men bevar det opprinnelige tellegrunnlaget. En ny kontroll bør vise både at settet er funnet og hvorfor det ikke sto der listen sa.
Gi økonomien riktig underlag
Kundesettene og bedriftens egne salgsvarer kan kreve ulike kontrollspor. Aiak kan bidra til å avklare dokumentasjon og økonomisk behandling. Målet er en beholdning som forklarer virkeligheten, ikke bare et tall som passer i rapporten.