På denne siden
Kunder bytter bil, har flere hjulsett eller lar en annen person hente. En løsning som bare merker hyllen med kundenavn vil før eller siden skape tvil. Hjulsettet trenger en varig referanse som kobles til avtale og plassering.
Registrer ved overleveringen
Bekreft kjøretøy, hjulsett-ID, antall, synlig tilstand og avtalte oppgaver. Eventuelle bilder bør ha begrenset, dokumentert formål. Ikke bruk dem senere som markedsføringsbilder uten eget grunnlag.
| Referanse | Skal svare på |
|---|---|
| Hjulsett-ID | Hvilke konkrete hjul gjelder dette? |
| Kunde/avtale | Hvem disponerer settet og hvilken periode? |
| Lagerplass | Hvor finnes det akkurat nå? |
| Hendelse | Når ble det mottatt, flyttet eller utlevert? |
Flytting må være en hendelse
Hvis et sett flyttes uten at plassen oppdateres, mister systemet verdi. Gi medarbeideren en enkel måte å bekrefte gammel og ny plass på. Ikke innfør detaljerte etiketter uten å teste lesbarhet, fysisk slitestyrke og prosessen med skitne hansker.
Før en travel dag bør nødvendige sett kunne klargjøres etter planen. Behold skillet mellom «funnet», «klargjort» og «utlevert». En plukkliste er ikke bevis for at kunden faktisk har hentet.
Avstem lager og avtaler
Ta et begrenset fysisk utvalg og spor det mot systemet. Gjør også testen motsatt vei: velg en aktiv avtale og finn riktig hjulsett. Registrer årsak ved avvik. Gamle eller uklare avtaler skal håndteres med dokumentert oppfølging, ikke ved å slette kunden fra systemet.
Ved bytte av system trenger dere en kontrollert overføring av både ID, fysisk plass og avtaleperiode. Test gjenfinning før gammel løsning avsluttes. Unngå å bruke samme nummer til både en kunde og et hjulsett hvis de har ulike livsløp.
Knytt økonomien til riktig periode
En faktura kan omfatte lagring og hjulskift på forskjellige datoer. Avklar leveransen og regnskapsbehandlingen med regnskapsføreren. Aiak kan være relevant når dere trenger hjelp med ansvar og oppfølging. Lagerkartet forklarer hva dere har; regnskapet må bygge på dokumenterte økonomiske hendelser.
Kontroller endringene i beholdningen
Varetelling avdekker om oversikten stemmer. Ved flytting og avslutning av avtale trenger hver bevegelse et avsluttet spor. Bestilling av nye dekk er en annen vareflyt og bør ikke blandes med oppbevaringen. Bruk det kontrollerte antallet betalende sett i dekkhotellets priskalkyle.