På denne siden
Verkstedets timepris skal dekke mer enn lønnen mens mekanikeren står ved bilen. Ferie, opplæring, administrasjon, rengjøring, feilretting og venting påvirker kapasiteten. Det betyr ikke at all slik tid er unødvendig; den må inngå i beregningen.
Begynn med ett konsistent kostnadsgrunnlag
Samle personalkostnad, lokaler, utstyr, systemer, forsikring og andre driftskostnader for samme periode. Bestem om delebidraget skal dekke en del av kostnadene. Ikke trekk det fra én gang i timeberegningen og deretter behandle hele delemarginen som overskudd.
Et konstruert årsbudsjett har 2 400 000 kroner som skal dekkes av arbeidstimer etter et planlagt bidrag fra deler. Med 2 000 fakturerbare timer blir nødvendig inntekt 1 200 kroner per time før eventuell merverdiavgift og ønsket overskudd. Med 2 400 timer blir beløpet 1 000 kroner. Forskjellen kommer fra kapasiteten, ikke billigere lønn.
Tre timer som ikke må blandes
| Måling | Hva den betyr | Typisk feiltolkning |
|---|---|---|
| Tilgjengelig tid | Bemanning etter planlagt fravær | Alle timer kan selges |
| Registrert jobbtid | Tid knyttet til arbeid eller oppdrag | All registrert tid blir fakturert |
| Fakturert tid | Grunnlaget kunden faktisk betaler for | Den viser automatisk mekanikerens effektivitet |
Ved fastpris kan faktisk jobbtid og fakturagrunnlag være ulike. Følg faktisk tidsbruk for å forstå lønnsomheten, men fakturer etter avtalen. Manglende deler og dårlig planlegging må ikke skjules som et rent prestasjonsproblem.
Lag en følsomhetsprøve
Regn med lavere kapasitetsutnyttelse, ekstra utstyrskostnad og en uke med mye garantiarbeid. Hvilken forutsetning endrer resultatet mest? Bruk timeprisverktøyet til å se sammenhengen, og dokumenter hva du har inkludert.
Kontroller beregningen mot de siste avsluttede månedene. Hvis fakturerte timer er lave, velg ett avvik å undersøke: kundegodkjenning, bestilling av deler, manglende tidsregistrering eller urimelig planlegging. Prisøkning kan være nødvendig, men løser ikke at ferdige jobber blir liggende uten faktura. En gjennomgang med Aiak kan knytte forutsetningene til bedriftens faktiske regnskap og arbeidsdeling.
Ved pakkeprising bør fastprisservice etterkalkuleres med samme kostnadsbegrep. Bruk verkstedets nøkkeltall til å undersøke virkningen over flere perioder.