På denne siden
Et delelager består ikke bare av varer på hyllen. Deler kan ligge ved en bil, være klargjort for retur eller være mottatt uten registrering. Lageropptelling på verksted trenger derfor en plan for hvor varene finnes og hvilke bevegelser som skjer mens dere teller.
Rydd i status før dere teller
Skill vanlig lager, reserverte deler, returer og varer som tilhører andre. Merk lagerstedene slik at to medarbeidere forstår samme plassering. En del ved en arbeidsplass kan være tatt ut til en jobb eller bare lagt der midlertidig; dette må avklares, ikke gjettes i ettertid.
Avtal et tidspunkt eller en praktisk rutine for bevegelser under tellingen. Hvis en vare telles før lunsj og brukes etterpå, trenger dere et spor som hindrer at differansen blir tolket som en tellefeil. Prinsippet gjelder også når dere teller små grupper fortløpende i stedet for alt samtidig.
Undersøk differansen i riktig rekkefølge
| Kontroll | Et eksempel på forklaring |
|---|---|
| Varenummer og enhet | Pakke er registrert som stykk |
| Lagersted | Varen ligger ved en annen arbeidsplass |
| Mottak | Leveransen kom før den ble registrert |
| Uttak | Delen er brukt på en jobb uten lagerbevegelse |
| Retur | Fysisk sendt, men fortsatt tilgjengelig i systemet |
Et konstruert eksempel: Systemet viser ti enheter og hyllen har seks. Tre ligger reservert ved en bil og én er returnert. Det betyr ikke nødvendigvis et uforklart svinn på fire. Dere må kontrollere om reservasjonen allerede inngår i systemets beholdningsbegrep og hvordan returen er registrert.
Skill antall fra verdi
En fysisk del kan finnes uten at den har samme verdi som da den ble kjøpt. Ukurans, skade og manglende salgsgrunnlag er andre vurderinger enn telling av antall. Ta vare på opplysninger om slike forhold, men la regnskapsmessig verdsetting følge en avtalt faglig vurdering og dokumentasjon.
Koble tellingen til bestillingspunktene og returforløpet. Hvis de samme varene får avvik hver gang, undersøk mottak og uttak framfor å gjenta en manuell justering.
Lever et grunnlag som kan etterprøves
Bevar telleliste, dato, ansvarlig, identifikasjon og forklaring på korrigeringer. Avtal hvordan listen brukes i månedsavslutningen. Noter uavklarte saker eksplisitt slik at de kan følges videre.
Aiak kan hjelpe med sammenhengen mellom lagergrunnlaget og regnskapet. En god tellingsrutine gir også et bedre svar til kundemottaket neste gang en medarbeider spør om en del faktisk finnes på lager.