På denne siden
Et verksted kan ha ledige ansatte og samtidig være fullt. En løftebukk er opptatt av en bil som venter på deler, eller flere jobber trenger samme kompetanse. Kapasitetsplanen bør vise disse avhengighetene, ellers lover kalenderen mer enn produksjonen kan levere.
Finn flaskehalsen før dere fyller kalenderen
Del planlagt arbeid etter ressursbehov: person, plass, utstyr og avklaring. En standardjobb med kjent omfang kan legges annerledes enn feilsøking. Legg også inn nødvendig klargjøring og overlevering. Tid som er viktig for sikker og ordentlig drift skal ikke forsvinne fordi den ikke blir fakturert på en egen linje.
| Ressurs | Et relevant kontrollspørsmål |
|---|---|
| Kompetanse | Hvem kan faktisk utføre oppdraget? |
| Arbeidsplass | Hvor lenge beslaglegges bukk eller plass? |
| Utstyr | Krever flere jobber samme verktøy samtidig? |
| Beslutning | Kan kunden eller betaleren nås når det trengs? |
Knytt planen til booking og leveringstid. En full kalender er ikke et kvalitetsmål hvis hver jobb må omplanlegges etter oppstart.
Prøv planen med et konkret døgn
I et konstruert eksempel har tre medarbeidere seks planlagte produksjonstimer hver, til sammen 18 timer. Verkstedet har samtidig bare én egnet plass til to jobber som hver beslaglegger den i fire timer. De åtte timene kan kanskje gjennomføres samme dag, men ikke dersom begge er lovet ferdige før lunsj. Summen av personaltimer alene avdekker ikke dette.
Når en bil venter på en del, vurder om arbeidsplassen kan frigjøres på en forsvarlig måte. Det er en faglig og praktisk avgjørelse, ikke et krav om å flytte enhver bil. Se ventende jobber for et tydeligere statussystem.
Bruk registrert tid til å forbedre planen
Sammenlign plan med faktisk gjennomføring på utvalgte jobbtyper. Del avviket i omfangsendring, venting, manglende grunnlag og utførelse. Ellers kan ett langt oppdrag føre til at alle senere jobber får en vilkårlig buffer.
Tidsregistrering for mekanikere og kapasitetsverktøyet kan støtte gjennomgangen. Avklar definisjonen når fakturerte normtimer ikke er det samme som faktisk arbeidstid.
Koble bemanning til økonomien
Vurder om mer kapasitet faktisk kan selges før dere velger ekstra bemanning, utstyr eller åpningstid. Ta med kostnaden som utløses, og etterspørselen dere kan dokumentere. Aiaks lønnstjenester er relevant når bemanningsvalget trenger et bedre økonomigrunnlag. Den operative planen må fortsatt bygge på verkstedets faktiske faglige begrensninger.