På denne siden
En forhandler kan selge kjøretøy fra eget lager, formidle for en kunde, levere en reparasjon og selge tilbehør. Det er ulike leveranser. Samme registreringsnummer gjør dem ikke til én avgiftsmessig hendelse.
Lag et aktivitetskart
Skriv opp de faktiske salgsmodellene og be regnskapsføreren avklare behandlingen. Noter hvilke dokumenter som viser kjøretøyets status og hvem som er part. Skatteetatens veiledning om brukte kjøretøy må vurderes mot de konkrete forholdene; den er ikke grunnlag for å sette alle forhandlerens salg likt.
| Aktivitet | Spørsmål som må være besvart |
|---|---|
| Eget kjøretøysalg | Hvilket kjøretøy, historikk og leveranse? |
| Formidling | Hvem er selger og hva er forhandlerens ytelse? |
| Verksted eller klargjøring | Del av hvilken avtale og hvilket omfang? |
| Tilbehør eller tillegg | Egen vare eller del av en konkret samlet leveranse? |
Behold kilden for vurderingen
Det bør være mulig å gå fra salgsdokument til kjøretøy, avtale og regnskapsmessig vurdering. Hvis dere endrer salgsmåte, må rutinen oppdateres. En tidligere vurdering av et ordinært bruktbilsalg kan ikke uten videre brukes på import, demonstrasjonsbruk eller en annen kontraktsmodell.
Skill også mellom kundens totalbeløp og hvordan inntekten består av poster. Et gebyr dere viderebelaster kan trenge annen vurdering enn en offentlig betaling kunden gjør direkte. Be om avklaring i stedet for å velge kode ut fra navnet på fakturalinjen.
Kontroller unntakene ved månedsavslutning
Se etter manuell endring av avgiftskode, solgt uten komplett innkjøpsgrunnlag og kreditnota uten kobling til opprinnelig dokument. La en utpekt ansvarlig avklare slike saker før de blir en stor oppryddingsjobb. Behold en forklaring på hva som ble besluttet.
Aiak kan avklare regnskapsoppdraget ut fra virksomhetens aktiviteter. ReAI kan være relevant som programvalg, men programmet må konfigureres ut fra riktige vurderinger og faktisk dokumentasjon. Et automatisk forslag er ikke alene en faglig avgjørelse.
Har virksomheten flere salgsmodeller, avklar kommisjon, formidling og eget lager. Bruk arbeidsdelingen med regnskapsføreren til å gi uavklarte spørsmål en ansvarlig.