På denne siden
Månedens salg kan øke samtidig som bankbeholdningen svekkes og flere biler venter på klargjøring. Det er ikke nødvendigvis motstridende. Månedsrapporten for bilforhandleren bør forklare hvilke hendelser som påvirket enhetsresultat, lager og penger på konto.
Velg spørsmål før måltall
Hvilke biler er solgt og hvilket kostnadsgrunnlag er avklart? Hvor mye kapital er bundet i lager som ikke er salgsklart? Hvilke oppgjør er åpne? Hvilke etterkostnader eller korrigeringer trenger forklaring? Start med beslutningene rapporten skal støtte.
| Mål | Hva dere undersøker |
|---|---|
| Enhetsbidrag | Direkte grunnlag og uavklarte kostnader |
| Lageralder og verdi | Hvor og hvorfor kapital bindes |
| Salgsklar andel | Om klargjøring eller dokumenter stopper flyten |
| Åpne oppgjør | Hvilke avtalte beløp som ennå ikke er mottatt |
| Etterarbeid | Faktiske kostnader og mulige videre krav |
Bruk samme definisjoner fra periode til periode. En endring i datakilde eller intern fordeling bør merkes tydelig før tallene sammenlignes.
Forklar et blandet resultat
Et konstruert eksempel: Flere dyre biler selges denne måneden, men de har svakere direkte bidrag enn forrige måneds utvalg. Samtidig brukes penger på nye innkjøp. Høyere omsetning betyr da verken automatisk høyere lønnsomhet eller bedre kontantstrøm.
Se enhetsregnskapet og likviditetsplanen. Ikke la en samlet prosent skjule at sammensetningen av bilene er endret.
Bruk et utvalg bak summene
Åpne noen biler med uvanlig høyt eller lavt bidrag og noen med lang alder. Kontroller om alle relevante kostnader er registrert og om enheten faktisk har vært salgsklar hele perioden. Lageralder og tiltak hjelper med å velge riktig handling.
Se også på saker som er avsluttet administrativt, men fortsatt har uavklart betaling eller kostnad. Et ryddig statusfelt er ikke alltid det samme som et ferdig økonomisk oppgjør.
Avslutt med få, konkrete tiltak
Velg hva som skal avklares, hvem som har oppgaven og når dere ser på resultatet igjen. Behold en kort forklaring på gjennomførte endringer, slik at neste møte ikke starter med samme uløste spørsmål.
Aiak kan bidra til en rapport som henger sammen med regnskapet. Bruk arbeidsdelingen med regnskapsføreren til å sikre at hver større differanse faktisk får en forklaring, framfor å bli flyttet mellom rapporter uten beslutning.