På denne siden
Forhandleren kan kjenne innkjøpspris og salgspris på dagen, mens verkstedfakturaen kommer senere. Da ser de siste salgene bedre ut enn de eldre. Et sammenlignbart enhetsbilde trenger en rutine for både mottatte kostnader og kjente, uavklarte utgifter.
Bestem hvilke kostnader du vil følge
Hold innkjøp, transport, reparasjon, kosmetisk klargjøring og annonsering adskilt. Ikke alle postene skal behandles likt regnskapsmessig; dette er en styringsoversikt som må kunne avstemmes mot regnskapet. Be regnskapsføreren avklare periodisering, lagerverdi og avgiftsbehandling.
Et konstruert eksempel bruker 180 000 i innkjøp, 12 000 i avklart klargjøring og 3 000 i transport. Ved salgsinntekt 215 000 på et sammenlignbart grunnlag er forskjellen 20 000 før finansiering, garantioppfølging og øvrig drift. Hvis klargjøringen var budsjettert til 6 000, er det faktiske avviket 6 000; det må ikke forsvinne fordi bilen samlet gikk i pluss.
Skill beslutning fra etterregistrering
| Før klargjøring | Under arbeid | Etter salget |
|---|---|---|
| Anslått omfang og budsjett | Dokumenter nye funn | Samle sluttkostnad |
| Ansvarlig for ekstraarbeid | Godkjenn endret omfang | Følg eventuelle etterkostnader |
| Planlagt salgbar dato | Revider leveringstid | Forklar avvik fra kjøpskalkylen |
Et klart stoppunkt
Når et nytt funn endrer kalkylen vesentlig, bør en ansvarlig ta en ny beslutning. Det kan være mer klargjøring, en annen salgsmåte eller ytterligere undersøkelse. Et opprinnelig kjøpsbudsjett er ikke et ubetinget klarsignal til alle senere kostnader.
Ved intern verkstedleveranse må dere også ha et konsistent grunnlag. Hvis intern arbeidstid settes til null, ser forhandlersiden god ut og verkstedkapasiteten blir usynlig. Hvis internprisen inkluderer alt påslag uten forklaring, kan sammenligningen mot ekstern leverandør bli misvisende.
Rapporten skal kunne spores
Velg noen ferdig solgte enheter og gå bak tallene. Finn fakturaer, godkjente avvik og datoer. Bruk samme prinsipp hver måned. Aiak kan avklare hvilke styringsposter som trenger en annen bokføringsmessig behandling. Ikke bruk en intern kalkyle som eneste dokumentasjon for regnskapet.
En avgrenset verkstedordre gjør kostnadskontrollen enklere. I enhetsregnskapet bør både anslag og faktiske dokumenter kunne forklares.