På denne siden
En bil kan passe lagerprofilen og likevel gi unødvendig risiko dersom dokumentasjon eller oppgjør er uklart. Forhandlerens innkjøpssjekk bør gjøre beslutningsgrunnlaget synlig før avtalen inngås, slik at klargjøring og regnskap senere kan følge den samme enheten.
Opprett én sak per kjøretøy
Knytt identitet, selger, relevant dokumentasjon og avtalegrunnlag til bilen. Kontroller hvem dere inngår avtale med og hvilke opplysninger som faktisk er bekreftet. En annonse eller muntlig beskrivelse er ikke nødvendigvis dokumentasjon på alle forhold dere legger til grunn i kalkylen.
Bruk Brønnøysundregistrenes veiledning om heftelser som offentlig utgangspunkt for dette kontrollpunktet. Avklar hvordan et eventuelt krav skal håndteres i oppgjøret, ikke bare at et registeroppslag er gjennomført.
Gi kalkylen et kjent grunnlag
| Opplysning | Hvorfor den trengs |
|---|---|
| Kjøpspris og vilkår | Faktisk avtalt anskaffelse |
| Dokumenterte forhold | Hva den videre vurderingen kan bygge på |
| Klargjøring | Forventet arbeid med synlig usikkerhet |
| Transport og håndtering | Kostnad før bilen er salgsklar |
| Oppgjør | Mottakere, beløp og relevante forutsetninger |
Et konstruert eksempel: To biler koster begge 200 000 kroner. Den ene trenger et forventet arbeid på 8 000, den andre 25 000 og mer tid før salg. Samme kjøpspris betyr derfor ikke samme kapitalbinding eller bidrag. Tallene er illustrasjoner, ikke verdsettelse av konkrete biler.
Hold usikkerheten synlig fram til beslutning
Merk uavklarte forhold og hvem som skal undersøke dem. Ikke erstatt et usikkert beløp med null fordi en faktura ennå ikke finnes. Et intervall eller et svakere scenario kan være mer ærlig enn én presis total som bygger på gjetting.
Se innbyttekalkylen og klargjøringskostnad per enhet.
Gjør mottaket til neste kontrollpunkt
Ved levering bør bilen sammenholdes med avtalen og grunnlaget. Mottak av bruktbil gir et eget spor for det som faktisk kom inn. Et avvik bør få en beslutning før bilen går videre i produksjon eller annonsering.
Aiak kan bidra til økonomiflyten. Et godt innkjøpsgrunnlag gjør også senere salgsrapport mer forståelig, fordi kjøpspris, klargjøring og oppgjør kan forklares uten å lete i private meldinger.
Ved auksjonskjøp trenger kjøpskalkylen dessuten de konkrete handelsvilkårene. Et budbeløp alene kan gi et dårlig sammenligningsgrunnlag mot andre innkjøp.