På denne siden
Et system kan ha en pen lagerliste og likevel kreve mye manuelt etterarbeid. Før dere bytter, dokumenter hvor tid faktisk brukes: dobbel registrering, innbytte, feil kunde, manglende klargjøringsfaktura eller oppgjør som ikke kan forklares.
Lag en prøvehandel med avvik
Bruk anonymiserte testdata. Registrer innkjøp, en klargjøringskostnad som kommer sent, et salg med innbytte og en delvis korreksjon. Følg saken fra kjøretøyliste til kundedokument og regnskapsgrunnlag. Ikke test bare normaltilfellet.
| Krav | Bevis i demonstrasjonen |
|---|---|
| Felles identitet | Samme kjøretøy kan finnes i begge systemer |
| Sikring mot duplikat | Gjentatt import lager ikke nytt salg |
| Korreksjon | Kreditnota peker på riktig opprinnelig hendelse |
| Oppgjør | Nettobeløpet forklares uten rundsumstilpasning |
| Avslutning | Nødvendige data kan hentes ut ved oppsigelse |
Avtal hvem som eier feilen
Når en overføring stopper, hvem ser det? Hvem retter datagrunnlaget? Hvem kontrollerer at en ny kjøring ikke lager dobbeltføring? Dette må avklares mellom leverandør, forhandler og regnskapsfører. «Kontakt support» er for uklart som fast kontrollrutine.
Ved eksport av kundedata trengs nødvendig tilgang og en egnet kanal. Ikke gi flere leverandører hele kunderegisteret for en uforpliktende demonstrasjon. Definer hvilke data og hvilke tilganger som er nødvendige for testen.
Velg overgangspunktet
Avstem lagerantall, kjøretøyverdier og åpne kunde- og leverandørposter før produksjonsbytte. Bestem siste hendelse i gammel løsning og første i ny. Regnskapsføreren må kjenne til grensen, slik at samme aktivitet ikke kommer gjennom begge systemene.
ReAI kan vurderes som del av dette arbeidet. Tilgjengelige grensesnitt, felter og den aktuelle koblingen må bekreftes før dere avtaler integrasjon. Filj kan starte med en avgrenset kartlegging; vi lover ikke ferdige koblinger til alle forhandlersystemer.
Se innbytte og oppgjør for et godt testforløp, og lagerdager for hva systemet bør kunne forklare.
Bevar også CRM-forløpets avtaler og lagerets kilder. Ved systembytte må åpne oppgjør og enhetskostnader kunne forklares videre.